Polityka prywatności
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest VolID Sp. z o.o., Prosta 51, 00-838 Warszawa. Kontakt w sprawach ochrony danych: lv@volid.io, +48 517 330 700.
2. Jakie dane zbieramy
| Kategoria | Zakres |
|---|---|
| Rejestracyjne | Adres strony (handle), e-mail, opcjonalnie telefon, dane konta Google lub Apple |
| Profil | Imię, zdjęcie, opis, linki, galeria, parametry dopasowania — uzupełniane dobrowolnie |
| Kontakty | Dane osób, z którymi wymieniłeś kontakt, oraz dane przesłane przez formularz |
| Operacje | Naliczenia i wydatki Vols, powiązane nośniki, historia operacji |
| Płatnicze | Referencja rachunku płatniczego (PAR), schemat płatniczy, ostatnie cztery cyfry karty |
| Techniczne | Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, kraj i miasto, logi dostępu |
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Prowadzenie konta i świadczenie usług | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Naliczanie i rozliczanie Vols | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Przekazanie Twoich kontaktów wybranemu odbiorcy | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Wysyłka nowości i ofert | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Księgowość i rozliczenia podatkowe | Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
4. Komu przekazujemy dane
- Użytkownikom i firmom, którym samodzielnie przekazałeś swój kontakt. Po przekazaniu odbiorca staje się samodzielnym administratorem tych danych.
- Dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej.
- Dostawcom usług wysyłkowych — jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie wiadomości.
- Partnerowi płatniczemu — w zakresie niezbędnym do identyfikacji transakcji.
- Organom publicznym — na podstawie prawnie uzasadnionego żądania.
5. Okres przechowywania
| Dane | Okres |
|---|---|
| Dane konta | Przez czas aktywności konta i 30 dni po usunięciu |
| Kontakty i historia wymian | Do momentu ich usunięcia przez Ciebie |
| Operacje Vols | 5 lat — wymogi księgowe |
| Zgody i ich wycofania | 3 lata po wycofaniu — jako dowód |
| Logi techniczne | 12 miesięcy |
6. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, otrzymać dane w formacie przenoszalnym oraz wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Wycofanie zgody i rezygnacja
- W panelu użytkownika — w ustawieniach.
- Przez link w każdej otrzymanej wiadomości — bez logowania.
- E-mailem na lv@volid.io.
Jeśli przekazałeś swój kontakt innemu uczestnikowi, możesz wycofać przekazanie i zażądać usunięcia danych przez odbiorcę — odpowiedni link jest dostępny w Twoim panelu.
8. Karty płatnicze
Nie przechowujemy numeru Twojej karty płatniczej, daty ważności ani kodu bezpieczeństwa. Do naliczania Vols przy płatności wykorzystujemy referencję rachunku płatniczego (PAR) — standardowy identyfikator, który nie stanowi wrażliwych danych kartowych. Kartę możesz odłączyć w każdej chwili w panelu.
9. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dążymy do przetwarzania danych na terenie EOG. Jeżeli przekazanie poza EOG okaże się konieczne, odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności albo standardowych klauzul umownych.
10. Zmiany polityki
O zmianach informujemy w panelu oraz e-mailem nie później niż 14 dni przed wejściem w życie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.